Formation
Microsoft SharePoint

SharePoint dans Microsoft 365 et fondations documentaires

• Positionnement de SharePoint dans l'écosystème Microsoft 365
• SharePoint Online vs SharePoint Server : ce qui change
• Sites de communication vs sites d'équipe : les bons usages
• Lien SharePoint / OneDrive / Teams
• Construire une arborescence alignée sur les métiers et les processus
• Convention de nommage
• Traiter les sites orphelins, doublons et profondeurs documentaires excessives
• L'importance des bibliothèques de documents : création, paramétrage, versioning et archivage
• Recherche enrichie par les métadonnées et qualité des contenus exposés à Copilot
• Construire une page SharePoint : les composants WebPart

Préparer SharePoint pour Microsoft 365 Copilot

• Comprendre pourquoi Copilot et les agents s'appuient sur Microsoft Graph, les permissions existantes et la qualité réelle du contenu
• Identifier les contenus obsolètes, orphelins, surpartagés ou mal structurés qui dégradent la pertinence des réponses
• Revoir l'architecture de sites, les bibliothèques, les conventions de nommage, les métadonnées et les droits pour rendre l'information exploitable
• Mettre en place les bases de gouvernance utiles : propriétaires de sites, cycle de vie, archivage, revue des accès, gestion du partage
• Comprendre l'impact des étiquettes de confidentialité, du chiffrement et des contrôles d'accès sur ce que Copilot peut réellement exploiter

Intégration avec Teams et l'écosystème

• Lien automatique Teams / SharePoint
• Synchronisation OneDrive
• Listes SharePoint et Microsoft Lists
• Automatisation avec Power Automate (workflows documentaires)

Agents SharePoint, fichiers d'agent et contenus Markdown

• Comprendre ce que sont les agents dans SharePoint, comment ils interrogent les sites, pages et bibliothèques, et pourquoi ils respectent strictement les permissions existantes
• Identifier les conditions d'accès : licences, politiques de facturation éventuelles et gouvernance des accès aux agents
• Distinguer les agents SharePoint natifs des agents publiés depuis Copilot Studio sur un site SharePoint
• Structurer des contenus sobres, ciblés et lisibles pour améliorer la récupération d'information
• Mettre en avant l'intérêt de fichiers Markdown ou textes structurés pour les agents IA Copilot
• Savoir sélectionner les bonnes sources de connaissance SharePoint pour un agent : site, dossier, fichier précis, en évitant d'exposer des périmètres trop larges

Gouvernance documentaire, sécurité et pilotage continu

• Exploration de la console d'administration Entra et SharePoint
• Politique de cycle de vie des sites
• Politique de cycle de vie des documents (rétention, suppression)
• Rôles et responsabilités (propriétaire, contributeur, lecteur)
• Reporting et indicateurs d'adoption
• Évaluation régulière de la préparation Copilot : contenu actif, propriétaires identifiés, permissions revues, partage maîtrisé
• Usage de SharePoint Advanced Management

• Tout collaborateur amené à utiliser SharePoint au quotidien : équipes opérationnelles, managers, fonctions support, équipes IT et administrateurs SharePoint
• Collaborateurs au profil technique en charge de la création et du déploiement d'agents IA Copilot

Disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot Business Standard ou Premium

• Pédagogie active et opérationnelle, basée dans vos cas d'usage réels et apport de solutions concrètes
• Formation animée par un consultant spécialisé Microsoft 365 / Copilot
• Sessions en distanciel via Microsoft Teams ou en présentiel dans vos locaux
• Travaux pratiques sur l'environnement Microsoft 365 du client

• Evaluation des acquis du stagiaire en continu
• QCM d'évaluation des connaissances
• Attestation de fin de formation fournie à l'issue de la formation

Durée modulable selon vos besoins, de 1 à 3 jours (7 à 21 heures), avec possibilité de scinder en sessions utilisateurs / administrateurs.