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Formation
Microsoft SharePoint

Structurer, sécuriser et valoriser votre patrimoine documentaire

SharePoint bien structuré, c'est un référentiel documentaire unique, sécurisé et réellement utilisé. Cette formation vous aide à construire ou reconstruire, un SharePoint durable, adapté à vos métiers et prêt pour Copilot.

Cette formation est
faite pour vous si…

  • Votre SharePoint existe mais son architecture est désorganisée ou peu gouvernée
  • Vous démarrez une structuration documentaire et souhaitez la poser sur de bonnes bases
  • Vous avez des profils variés à former : utilisateurs, contributeurs, propriétaires de sites ou administrateurs
  • Vous préparez l'intégration de Microsoft 365 Copilot ou d'agents IA et souhaitez que vos contenus soient prêts

Objectifs de la
formation

  • Construire ou refondre une architecture documentaire claire, durable et adaptée à vos process
  • Sécuriser les accès et mettre en place une gouvernance documentaire solide
  • Monter en compétence tous les profils, des contributeurs aux administrateurs de sites
  • Préparer SharePoint à accueillir Copilot et les agents IA selon vos cas d'usage

Une formation concrète      
et opérationnelle      

Notre pédagogie repose sur des cas concrets issus de votre environnement métier. Chaque session est adaptée à vos outils, vos données et vos objectifs.


  • Cas pratiques
  • Mise en situation
  • Adaptation métier
  • Programme flexible

Modalité
de la formation

Durée : De 1 à 3 jours (7 à 21 heures), avec possibilité de scinder en sessions utilisateurs / administrateurs, adaptées à vos disponibilités

Format : programme modulable selon vos besoins, en présentiel ou distanciel

Public : dirigeants, responsables IT, administrateurs, managers, tous collaborateurs utilisant SharePoint dans leur quotidien

Financement : tarif sur devis avec prise en charge possible par votre OPCO

Niveau : débutant à avancé

Évaluation : continue + QCM

Accessibilité : Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.

Détails de la
formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre SharePoint et son positionnement dans Microsoft 365
  • Concevoir une architecture de sites cohérente avec les métiers
  • Gérer droits d'accès, partages internes et externes sécurisés
  • Maîtriser bibliothèques, métadonnées et types de contenu
  • Construire des pages SharePoint (intranet, portails d'équipe)
  • Intégrer SharePoint avec Teams et les autres applications Microsoft 365
  • Préparer SharePoint pour Microsoft 365 Copilot en améliorant la qualité, la gouvernance et l'accessibilité utile des contenus
  • Comprendre le rôle des agents IA SharePoint, leur mode d'accès à l'information et leurs conditions de déploiement
  • Structurer des contenus sobres et exploitables, y compris des fichiers Markdown ou textes de référence destinés à mieux cadrer certains usages agentiques
Programme

SharePoint dans Microsoft 365 

  • Positionnement de SharePoint dans l'écosystème Microsoft 365
  • SharePoint Online vs SharePoint Server : du serveur au collaboratif
  • Sites de communication vs sites d'équipe : les bons usages
  • Lien SharePoint / OneDrive / Teams
  • Construire une arborescence alignée sur les métiers et les processus
  • Recherche enrichie par les métadonnées et qualité des contenus exposés à Copilot
  • Construire une page SharePoint : les composants WebPart
  • Gestion des droits d'accès dans SharePoint

Préparer SharePoint pour Microsoft 365 Copilot

  • Comprendre pourquoi Copilot et les agents s'appuient sur Microsoft Graph, les permissions existantes et la qualité réelle du contenu
  • Identifier les contenus obsolètes, orphelins, surpartagés ou mal structurés qui dégradent la pertinence des réponses
  • Revoir l'architecture de sites, les bibliothèques, les conventions de nommage, les métadonnées et les droits pour rendre l'information exploitable
  • Mettre en place les bases de gouvernance utiles : propriétaires de sites, cycle de vie, archivage, revue des accès, gestion du partage
  • Comprendre l'impact sur ce que Copilot peut réellement exploiter

Intégration avec Teams et l'écosystème

  • Lien Teams / SharePoint
  • Synchronisation OneDrive
  • Listes SharePoint et Microsoft Lists
  • Automatiser avec Power Automate 

Agents SharePoin

  • Comprendre ce que sont les agents dans SharePoint, comment ils interrogent les sites, pages et bibliothèques, et pourquoi ils respectent strictement les permissions existantes
  • Distinguer les agents SharePoint natifs des agents publiés depuis Copilot Studio
  • Structurer des contenus sobres, ciblés et lisibles pour améliorer la récupération d'information
  • Savoir sélectionner les bonnes sources de connaissance SharePoint pour un agent : site, dossier, fichier précis, en évitant d'exposer des périmètres trop larges

Gouvernance documentaire, sécurité et pilotage continu

  • Exploration de la console d'administration Entra et SharePoint
  • Politique de cycle de vie des sites
  • Politique de cycle de vie des documents
  • Rôles et responsabilités (propriétaire, contributeur, lecteur)
  • Reporting et indicateurs d'adoption
  • Évaluation régulière de la préparation Copilot : contenu actif, propriétaires identifiés, permissions revues, partage maîtrisé
  • Usage de SharePoint Advanced Management
Public concerné
  • Tout collaborateur amené à utiliser SharePoint au quotidien : équipes opérationnelles, managers, fonctions support, équipes IT et administrateurs SharePoint
  • Collaborateurs au profil technique ou administrateur en charge pour l'administration des sites SharePoint
Prérequis

Disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot Business Standard ou Premium

Si administrateur, il doit disposer des droits dans l'administration SharePoint et l'administration 365

Français : Lu, écrit, parlé

Moyens pédagogiques, techniques en encadrement
  • Pédagogie active et opérationnelle, basée dans vos cas d'usage réels et apport de solutions concrètes
  • Formation animée par un consultant spécialisé Microsoft 365 / Copilot
  • Sessions en distanciel via Microsoft Teams ou en présentiel dans vos locaux
  • Travaux pratiques sur l'environnement Microsoft 365 du client
Moyens d'évaluation
  • Evaluation des acquis du stagiaire en continu
  • QCM d'évaluation des connaissances
  • Attestation de fin de formation fournie à l'issue de la formation
Durée

Durée modulable selon vos besoins, de 1 à 3 jours (7 à 21 heures), avec possibilité de scinder en sessions utilisateurs / administrateurs. 

Pourquoi choisir
CS Digital Formation ?

Chez CS Digital Formation, nous ne proposons pas de formations standards. Nous concevons des parcours personnalisés, adaptés à votre niveau de maturité digitale, à vos outils et à vos enjeux opérationnels.

Notre approche repose sur :


  • Spécialisé Microsoft 365 Copilot
  • Approche sur-mesure
  • Formation opérationnelle
  • +150 clients accompagnés
  • Certifié Qualiopi
Contactez-nous

Vos questions,
nos réponses

Qu’est-ce que Microsoft SharePoint ?
Microsoft SharePoint permet de créer des sites collaboratifs pour stocker, organiser, partager et gérer les documents de l’entreprise dans Microsoft 365. Il joue un rôle central dans la collaboration, la gouvernance documentaire, les intranets et la préparation des données utilisées par Microsoft 365 Copilot.
À qui s’adresse une formation sur-mesure SharePoint ?
Une formation SharePoint sur mesure s’adresse aux dirigeants, responsables IT, référents Microsoft 365, managers et collaborateurs qui souhaitent mieux organiser les documents, les accès et les espaces collaboratifs de l’entreprise. Elle est aussi pertinente pour les organisations qui veulent créer un intranet ou améliorer leur gestion documentaire.
SharePoint peut-il servir à créer un intranet d’entreprise ?
Oui. SharePoint peut être utilisé pour créer un intranet collaboratif, organiser les informations internes, gérer les accès aux documents et connecter les usages avec Microsoft 365.
Quelle différence entre SharePoint et OneDrive ?
OneDrive sert à stocker les fichiers de travail individuels d’un utilisateur. SharePoint sert à organiser les fichiers collectifs d’une équipe, d’un service ou d’un projet, avec des sites, des bibliothèques, des droits d’accès et des règles de collaboration.
Comment préparer SharePoint pour l’IA et Microsoft 365 Copilot ?
Pour préparer SharePoint à l’IA Copilot, il faut nettoyer les contenus obsolètes, limiter le surpartage, vérifier les droits d’accès, structurer et maintenir des documents à jour. Car l’IA respecte les autorisations, les paramètres de partage et les stratégies existants.

Notre organisme de formation est certifié QUALIOPI, ce qui vous permet d'obtenir un financement de votre formation par les OPCO.