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Formation
Préparer Microsoft 365 pour Copilot

Permissions, partages, données sensibles et qualité documentaire : reprenez le contrôle sur vos données et votre environnement Microsoft 365 avant de déployer Copilot à plus grande échelle

Copilot accède uniquement aux contenus que chaque utilisateur a déjà le droit de consulter. Un fichier partagé trop largement dans SharePoint, Teams ou OneDrive devient donc accessible via Copilot à toutes les personnes qui ont ces droits. Sans oublier une donnée sensible ou un fichier obsolète... Cette formation s'adresse aux administrateurs Microsoft 365 souhaitant préparer et sécuriser leur environnement avant le déploiement de Copilot

Elle aborde la gouvernance du tenant, le contrôle des permissions et des partages, la protection des données ainsi que l'architecture et l'organisation des contenus SharePoint prêts pour l'IA.

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Cette formation est
faite pour vous si…

  • Vous êtes administrateur Microsoft 365 d'une entreprise ou prestataire informatique en charge du tenant de votre client final
  • Vous souhaitez préparer ou reprendre le contrôle votre tenant 365 avant ou pendant le déploiement de Copilot
  • Vous voulez identifier et corriger les droits d'accès et les partages excessifs dans votre environnement.
  • Vous voulez renforcer la protection de vos données
  • Vous souhaitez améliorer la gouvernance et l'organisation des contenus SharePoint et Teams pour améliorer les performances de l'IA Copilot

Objectifs de la
formation

  • Comprendre les prérequis techniques et les enjeux de sécurité liés à Microsoft 365 Copilot.
  • Auditer la configuration du tenant, les autorisations et les partages.
  • Maîtriser les outils de gouvernance, de sécurité et de protection des données
  • Définir une architecture SharePoint et Teams adaptée à Copilot.
  • Mettre en place des stratégies pour assurer la pérénité et la sécurité dans le tenant
  • Construire une checklist opérationnelle de contrôle du tenant avant le déploiement de Copilot.

Une formation concrète            
et opérationnelle            

Notre pédagogie repose sur des cas concrets issus de votre environnement métier. Chaque session est adaptée à vos outils, vos données et vos objectifs.


  • Cas pratiques
  • Mise en situation
  • Adaptation métier
  • Programme flexible

Modalité
de la formation

Durée : Durée et programme modulable selon vos besoins, de 2 à 3 jours (14 à 21 heures) scindés en plusieurs demi-journées selon vos disponibilités

Format : en présentiel ou distanciel

Public : Administrateurs Microsoft 365, profil IT, prestataires informatiques en charge des tenants de leurs clients

Financement : tarif sur devis avec prise en charge possible par votre OPCO

Niveau : intermédiaire à avancé

Évaluation : continue + QCM

Accessibilité : Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.

Détails de la
formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :


  • Comprendre le fonctionnement des droits d’accès aux données utilisées par Microsoft 365 Copilot.
  • Identifier les prérequis et les paramètres du tenant à contrôler avant le déploiement.
  • Connaître les consoles d'administration, d'ientitiés et de gourvernance
  • Auditer les permissions et les partages dans SharePoint et OneDrive.
  • Identifier les situations de partage excessif et définir les actions correctives.
  • Protéger les données sensibles avec Microsoft Purview.
  • Structurer l’architecture SharePoint et Teams et organiser les contenus.
  • Connaître les consoles de gouvernance de Copilot et des agents (Agents 365)
  • D'appliquer une checklist opérationnelle de contrôle du tenant, de l’architecture et des contenus.
Programme

Reprendre le contrôle et sécuriser le tenant 365

  • Contrôler le tenant et les prérequis Copilot : licences, comptes, paramètres d’administration et mises à jour.
  • Auditer les droits d’accès : permissions, liens de partage et accès des invités dans SharePoint, Teams et OneDrive.
  • Identifier les partages excessifs avec SharePoint Advanced Management.
  • Gérer le cycle de vie des sites : propriétaires, sites inactifs, archivage et révisions des accès.
  • Protéger les données avec Microsoft Purview : étiquettes de confidentialité, stratégies DLP et audit.
  • Connaître et mettre en place des stratégies permettant de maintenir la sécurité et assurer la pérénité de l'environnement
  • Prendre en main les consoles de gouvernance de l'IA : Copilot et Agent 365
  • Disposer d'une checklist opérationnelle de contrôle du tenant.
  • Limites de licences : Entra, Purview...

Optimiser son environnement et ses contenus pour améliorer les performances de Copilot 

  • De l'arborsecence "serveur" à l'architecture simplifiée pour favoriser la transversalité
  • Définir une architecture SharePoint et Teams adaptée aux métiers, aux usages et aux règles d’accès.
  • Structurer les sites, bibliothèques et les metadonnées pour Copilot
  • Améliorer la qualité documentaire : doublons, contenus obsolètes et documents de référence.
  • Mettre en pratique sur un cas d’architecture et d’organisation documentaire.
  • Exploiter Copilot dans SharePoint pour aider à l'optimisation de l'architecture et du patrimoine documentaire (nécessite une licence M365 Copilot) : Colonnes Autofill, réorganisation, détection et suppression de doublons... 
  • Maintenir une qualité documentaire avec les skills pour Copilot dans SharePoint
  • Mettre en place des règles OneDrive
  • Anticipation des coûts éventuels dans Copilot dans SharePoint
  • Compléter la checklist avec les contrôles de l’architecture et des contenus.
Prérequis
  • Disposer du rôle de Global Admin ou d'un rôle permettant d'avoir accès aux consoles évoquées 
  • Disposer d'une licence à minima de Business Premium ou E3 (E5 est un plus)
  • Avoir une licence Microsoft 365 Copilot déployée dans le tenant 
  • Connaissances des consoles de base : Entra, Admin 365, SharePoint Admin et Teams Admin
  • Français : lu, écrit, parlé
Moyens pédagogiques, techniques en encadrement
  • Pédagogie active et opérationnelle, basée dans vos cas d'usage réels et apport de solutions concrètes
  • Formation animée par un consultant spécialisé Microsoft 365 / Copilot
  • Sessions en distanciel via Microsoft Teams ou en présentiel dans vos locaux
  • Travaux pratiques sur l'environnement Microsoft 365 du client
  • Visio Microsoft Teams
Moyens d'évaluation
  • Evaluation des acquis du stagiaire en continu
  • QCM d'évaluation des connaissances
  • Attestation de fin de formation fournie à l'issue de la formation

Pourquoi choisir
CS Digital Formation ?

Chez CS Digital Formation, nous ne proposons pas de formations standards. Nous concevons des parcours personnalisés, adaptés à votre niveau de maturité digitale, à vos outils et à vos enjeux opérationnels.

Notre approche repose sur :


  • Spécialisation Microsoft 365 Copilot
  • Approche sur-mesure
  • Formation opérationnelle
  • +150 clients accompagnés
  • Certifié Qualiopi
Contactez-nous

Vos questions,
nos réponses

Pourquoi faut-il préparer Microsoft 365 pour Copilot ?

L'IA Copilot s’appuie sur les données, les autorisations et les règles de partage déjà configurées dans le tenant Microsoft 365. La préparation permet d’identifier les accès trop larges, les partages externes, les sites sans propriétaire et les contenus sensibles avant la mise à disposition de Copilot.

Quels outils Microsoft permettent de préparer un environnement pour Copilot ?


La préparation repose sur plusieurs outils d’administration et de gouvernance, notamment les centres d’administration Microsoft 365, SharePoint et Teams, Microsoft Purview et SharePoint Advanced Management. La formation permet de comprendre leur rôle et de les intégrer dans une démarche opérationnelle de préparation du tenant.


Pourquoi faut-il réorganiser les contenus SharePoint, OneDrive et Teams pour Copilot ?


Des contenus obsolètes, dupliqués, mal nommés ou dispersés réduisent la pertinence des réponses de Copilot. La réorganisation des sites SharePoint, des équipes Teams, des bibliothèques, des dossiers et des métadonnées permet de disposer de contenus plus fiables, mieux structurés et plus simples à exploiter par l’IA.


Comment Microsoft 365 Copilot accède-t-il aux données de votre entreprise ?

Microsoft 365 Copilot utilise Microsoft Graph pour accéder aux contenus Microsoft 365 que l’utilisateur est déjà autorisé à consulter. Copilot ne crée pas de nouveaux droits d’accès. Un document partagé trop largement dans SharePoint, Teams ou OneDrive peut cependant être retrouvé et utilisé par Copilot pour les utilisateurs disposant de ces autorisations.

Notre organisme de formation est certifié QUALIOPI, ce qui vous permet d'obtenir un financement de votre formation par les OPCO.