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Formation
Microsoft Teams

Maîtriser le travail collaboratif au cœur de Microsoft 365

Teams est bien plus qu'un outil de visio : c'est le socle du travail collaboratif moderne et le coeur central de votre écosystème Microsoft 365. Encore faut-il l'utiliser de façon structurée. Et c'est justement ce que cette formation rend possible, à votre rythme et selon vos enjeux.

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Cette formation est
faite pour vous si…

  • Vos équipes utilisent Teams principalement pour les réunions, sans exploiter ses autres fonctionnalités
  • L'organisation de vos espaces Teams est désordonnée ou peu gouvernée
  • Vous préparez un déploiement de Microsoft 365 Copilot et souhaitez structurer l'environnement en amont
  • Vous avez des besoins distincts entre utilisateurs et administrateurs Teams

Objectifs de la
formation

  • Organiser efficacement les équipes et les canaux selon les métiers et la gouvernance de l'entreprise
  • Conduire des réunions structurées et tirer parti des fonctionnalités avancées de Teams
  • Intégrer Teams à l'écosystème Microsoft 365 pour fluidifier les usages au quotidien
  • Poser les bases d'une gouvernance Teams solide, condition d'un futur déploiement réussi de Copilot

Une formation concrète          
et opérationnelle           

Notre pédagogie repose sur des cas concrets issus de votre environnement métier. Chaque session est adaptée à vos outils, vos données et vos objectifs.


  • Cas pratiques
  • Mise en situation
  • Adaptation métier
  • Programme flexible

Modalité
de la formation

Durée : De 1 à 3 jours (7 à 21 heures), avec possibilité de scinder en sessions utilisateurs / administrateurs. Adaptée à vos disponibilités

Format : programme modulable selon vos besoins, en présentiel ou distanciel

Public : dirigeants, responsables IT, administrateurs, managers et collaborateurs finaux

Financement : tarif sur devis avec prise en charge possible par votre OPCO

Niveau : débutant à avancé

Évaluation : continue + QCM

Accessibilité : Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.

Détails de la
formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre l'architecture Teams et son positionnement dans Microsoft 365
  • Organiser et structurer ses équipes et ses canaux de manière cohérente
  • Maîtriser les conversations, mentions, réponses et notifications
  • Conduire des réunions efficaces (planification, animation, suivi)
  • Utiliser le partage de fichiers, la co-édition et l'intégration SharePoint
  • Intégrer des applications dans Teams (approbations, planning) et centraliser les outils Microsoft 365 (Listes SharePoint, Excel, Visio…)
  • Adopter les bonnes pratiques de gouvernance et de cycle de vie des équipes
  • Exploiter Copilot dans Teams (nécessite Copilot Premium)
Programme

Comprendre Microsoft Teams et tirer parti des équipes pour optimiser la collaboration

  • Positionnement de Teams dans l'écosystème Microsoft 365 : le centralisateur.
  • Bonnes pratiques de création d'arborescence Teams : équipes, canaux, conversations, fichiers...
  • Liens avec les applications collaboratives Microsoft 365
  • Les différents types de canaux : standard, privé, partagé
  • Conversations, mentions, réponses, réactions, notifications
  • Exploiter son volet personnel Teams

Tirer parti des Réunions Teams

  • Planifier, organiser, rejoindre une réunion
  • Salle d'attente, options réunion, rôles (organisateur, présentateur, participant)
  • Partage d'écran, tableau blanc, sondages, notes… optimiser ses pratiques en réunion avec les applications 365
  • Enregistrement, transcription, sous-titres en direct
  • Réunions Teams Premium et options avancées
  • Exploiter Copilot dans Teams et résumés de réunion par IA

Intégrer des fichiers et des applications

  • Co-édition Word, Excel, PowerPoint en temps réel
  • Partage interne et externe : bonnes pratiques
  • Versioning et historique des modifications
  • Intégration des applications Microsoft 365 dans les équipes
  • Applications tierces (Trello...)
  • Ajout de fonctionnalités Teams (approbations...), bots et automatisations légères

Gouvernance et administration Microsoft Teams

  • Exploration de la console d'administration Microsoft Teams
  • Création, archivage et suppression des équipes
  • Politique de nommage et catalogue d'équipes
  • Modèles d'équipes pour structurer le déploiement
  • Rôles propriétaire / membre / invité
  • Gestion des invités externes
  • Reporting et indicateurs d'usage

Bonnes pratiques d'adoption de Microsoft Teams

  • Conventions de communication interne sur Teams
  • Lutter contre l'éparpillement des conversations et des fichiers
  • Analyser l'usage des équipes Teams
Public concerné

Tout collaborateur amené à utiliser Microsoft Teams au quotidien : équipes opérationnelles, managers, fonctions support, équipes IT et administrateurs Teams.

Prérequis
  • Disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot Business Standard ou Premium comprenant l'application Teams
  • Optionnels : Disposer d'une licence Copilot Premium et Teams Premium
  • Pour les formations administrateurs, disposer des droits d'accès à la console d'administration Microsoft 365 et administration Teams
  • Français : lu, écrit, parlé
Moyens pédagogiques, techniques en encadrement
  • Pédagogie active et opérationnelle, basée dans vos cas d'usage réels et apport de solutions concrètes
  • Formation animée par un consultant spécialisé Microsoft 365 / Copilot
  • Sessions en distanciel via Microsoft Teams ou en présentiel dans vos locaux
  • Travaux pratiques sur l'environnement Microsoft 365 du client
  • Visio Microsoft Teams
Moyens d'évaluation
  • Evaluation des acquis du stagiaire en continu
  • QCM d’évaluation des connaissances
  • Attestation de fin de formation fournie à l’issue de la formation

Pourquoi choisir
CS Digital Formation ?

Chez CS Digital Formation, nous ne proposons pas de formations standards. Nous concevons des parcours personnalisés, adaptés à votre niveau de maturité digitale, à vos outils et à vos enjeux opérationnels.

Notre approche repose sur :


  • Spécialisé Microsoft 365 Copilot
  • Approche sur-mesure
  • Formation opérationnelle
  • +150 clients accompagnés
  • Certifié Qualiopi
Contactez-nous

Vos questions,
nos réponses

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est le cœur central de votre environnement Microsoft 365. C’est l’espace collaboratif de Microsoft 365 qui regroupe centralise les informations et les applications pour faciliter le travail d’équipe dans l’entreprise.
À qui s’adresse une formation Microsoft Teams ?
Elle s’adresse aux dirigeants, responsables IT, managers et collaborateurs qui veulent mieux optimiser leur travail collaboratif et centraliser l’information pour gagner en productivité.
Comment utiliser Microsoft Teams efficacement en entreprise ?
Pour utiliser Microsoft Teams efficacement, il faut organiser les équipes par service, projet ou besoin métier, structurer les canaux, centraliser les fichiers au bon endroit et définir des règles claires pour les conversations, les réunions, les notifications et les droits d’accès. L’efficacité de Teams dépend autant de l’outil que de la méthode mise en place.
Comment éviter la multiplication des équipes dans Microsoft Teams ?
La multiplication des équipes vient souvent d’un manque de règles sur les équipes, les canaux, les fichiers et les droits d’accès. La formation Microsoft Teams permet de poser une méthode claire.
Microsoft Teams peut-il remplacer les échanges par e-mail ?
Microsoft Teams peut réduire une partie des échanges internes par e-mail en centralisant les discussions, les réunions et les fichiers. Il ne remplace pas tous les e-mails, mais il permet de limiter les messages dispersés lorsque les usages sont bien cadrés.

Notre organisme de formation est certifié QUALIOPI, ce qui vous permet d'obtenir un financement de votre formation par les OPCO.