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Formation
Planner et Microsoft Planner Premium

Piloter projets, tâches et plans d'action dans Microsoft 365

Planner Premium réunit la gestion de tâches, les plans d'action et le pilotage de projets dans un seul outil intégré à Microsoft 365 et Teams. Vos équipes pilotent tout au même endroit, quel que soit leur niveau d'implication.

Cette formation est
faite pour vous si…

  • Vos équipes jonglent entre plusieurs outils de suivi de tâches et de projets sans cohérence d'ensemble
  • Vous souhaitez structurer la gestion de projets et de plans d'action directement dans Teams
  • Vous avez des collaborateurs à former à l'usage courant et des chefs de projet à accompagner sur les fonctionnalités avancées
  • Vous pilotez plusieurs projets en parallèle et avez besoin d'une vision portefeuille consolidée

Objectifs de la
formation

  • Connaître les différences entre Planner, Planner Premium et To Do
  • Créer et gérer des plans, des tâches et des jalons dans Planner Premium
  • Adapter les vues (grille, tableau, chronologie, objectifs) aux besoins de chaque équipe
  • Piloter un portefeuille de projets et suivre l'avancement en temps réel
  • Intégrer un plan dans Teams pour centraliser le pilotage, les informations et assurer le suivi en équipe
  • Exploiter l'IA Copilot et l'agent Project Manager dans votre projet pour optimiser vos tâches

Une formation concrète      
et opérationnelle      

Notre pédagogie repose sur des cas concrets issus de votre environnement métier. Chaque session est adaptée à vos outils, vos données et vos objectifs.


  • Cas pratiques
  • Mise en situation
  • Adaptation métier
  • Programme flexible

Modalité
de la formation

Durée : De 1 à 2 jours (7 à 14 heures) scindés en plusieurs demi-journées et adaptées à vos disponibilités

Format : programme modulable selon vos besoins, en présentiel ou distanciel

Public : chefs de projets, managers d'équipe, dirigeants

Financement : tarif sur devis avec prise en charge possible par votre OPCO

Niveau : débutant à avancé

Évaluation : continue + QCM

Accessibilité : Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.

Détails de la
formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre l'unification Planner / To Do / Planner Premium
  • Choisir le bon format de plan selon le type de projet
  • Créer et structurer un plan (tâches, dépendances, dates, ressources)
  • Suivre l'avancement et piloter par les indicateurs
  • Intégrer Planner dans Teams et avec les autres outils Microsoft 365
  • Utiliser les fonctionnalités premium (chronologie, dépendances, vue portefeuille)
  • Animer un projet ou un plan d'action collectif
  • Exploiter l'IA Copilot dans Planner : création de tâches, génération de rapports automatiques...
Programme

Comprendre Planner et Planner Premium

  • Comprendre Planner : positionnement et intégration dans l'environnement Microsoft 365
  • Différences Planner de base / To Do / Planner Premium (anciennement Project sur le web)
  • Licences et fonctionnalités premium
  • Intégration et synchronisation dans l'environnement Microsoft 365 (Teams, To Do, Outlook…)

Créer et structurer un plan

  • Définir les objectifs et le type de projet
  • Création d'un nouveau plan : choix du type en fonction de ses besoins
  • Organisation par compartiments, étiquettes, priorités
  • Tâches : titre, description, dates, assignation, pièces jointes, récurrence
  • Sous-tâches et listes de contrôle
  • Attribuer une tâche et lien avec To Do

Fonctionnalités premium

  • Chronologie de projet (diagramme de Gantt)
  • Gérer les jalons et les dépendances entre tâches
  • Gestion des ressources et des charges
  • Vue portefeuille multi-projets
  • Affichages : buckets, tableau, grille, calendrier, chronologie, graphique, sprint…
  • Indicateurs d'avancement et reporting

Copilot dans Planner

  • Génération automatique de plans à partir d'une consigne
  • Suggestions de tâches, de regroupements, de jalons
  • Collaborer avec Copilot sur un plan
  • Exploiter l'Agent Project Manager pour la gestion des tâches
  • Bonnes pratiques et limites actuelles

Animer un projet ou un plan d'action

  • Rôles et responsabilités dans un plan partagé
  • Cadence d'animation (revue hebdomadaire, comité projet)
  • Lutter contre les tâches orphelines et les plans abandonnés
  • Construire son plan d'action personnel sur un cas réel
Public concerné

Dirigeant et tout collaborateur amené à utiliser Planner au quotidien : équipes opérationnelles, managers, fonctions support…

Prérequis
  • Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot Business Standard ou Premium
  • Disposer d'une licence Planner Premium
  • Français : lu, écrit, parlé
Moyens pédagogiques, techniques en encadrement
  • Pédagogie active et opérationnelle, basée dans vos cas d'usage réels et apport de solutions concrètes
  • Formation animée par un consultant spécialisé Microsoft 365/ Planner / Copilot
  • Sessions en distanciel via Microsoft Teams ou en présentiel dans vos locaux
  • Travaux pratiques sur l'environnement Microsoft 365 du client
Moyens d'évaluation
  • Evaluation des acquis du stagiaire en continu
  • QCM d'évaluation des connaissances
  • Attestation de fin de formation fournie à l'issue de la formation

Pourquoi choisir
CS Digital Formation ?

Chez CS Digital Formation, nous ne proposons pas de formations standards. Nous concevons des parcours personnalisés, adaptés à votre niveau de maturité digitale, à vos outils et à vos enjeux opérationnels.

Notre approche repose sur :


  • Spécialisé Microsoft 365 Copilot
  • Approche sur-mesure
  • Formation opérationnelle
  • +150 clients accompagnés
  • Certifié Qualiopi
Contactez-nous

Vos questions,
nos réponses

Qu’est-ce que Microsoft Planner Premium ?
Microsoft Planner est l’outil de gestion des tâches de Microsoft 365. Il permet d’organiser le travail d’une équipe avec des tableaux, des tâches, des responsables, des échéances, des listes de contrôle, des étiquettes et des pièces jointes. Planner Premium ajoute des fonctionnalités avancées de gestion de projet, comme la vue chronologie, les dépendances, les champs personnalisés, les objectifs et l’historique des tâches.
À qui s’adresse une formation Planner et Planner Premium ?
Une formation Microsoft Planner s’adresse aux dirigeants, managers, chefs de projet et équipes qui veulent mieux structurer leurs tâches, suivre les échéances, clarifier les responsabilités et piloter l’avancement des projets.
Quelle différence entre Microsoft Planner et Microsoft To Do ?
Microsoft To Do sert principalement au suivi des tâches individuelles. Microsoft Planner sert à organiser les tâches d’une équipe, d’un service ou d’un projet. Planner permet de partager les responsabilités, visualiser l’avancement, suivre les échéances et coordonner le travail collectif dans Microsoft 365.
Comment utiliser Microsoft Planner Premium pour suivre les tâches d’un projet ?
Planner Premium permet de structurer un projet avec des tâches, des responsables, des échéances, des dépendances, une vue chronologie et des objectifs. Notre formation pratique aide à construire une méthode de suivi lisible pour toute l’équipe.

Notre organisme de formation est certifié QUALIOPI, ce qui vous permet d'obtenir un financement de votre formation par les OPCO.