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Formation
Microsoft 365 Copilot

Maîtriser l'IA générative au cœur de vos outils Microsoft 365

Copilot peut accélérer le travail de vos équipes avec un environnement Microsoft 365 prêt à l’accueillir.
Cette formation combine les deux dimensions indispensables : la maîtrise de l’environnement collaboratif Microsoft 365 et l’usage concret de Copilot dans les applications du quotidien.
Vos collaborateurs apprennent à mieux utiliser Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Planner pour organiser les fichiers, structurer les échanges, sécuriser les accès et fluidifier la collaboration. Ils découvrent ensuite comment Microsoft 365 Copilot peut les aider à rédiger, analyser, synthétiser, rechercher, préparer des contenus et gagner du temps dans leurs tâches métiers.

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Cette formation est
faite pour vous si…

  • Vous utilisez déjà Microsoft 365 au quotidien et souhaitez comprendre ce que Copilot peut réellement faire pour vous
  • Vous voulez identifier des cas d'usage concrets adaptés à votre métier
  • Votre organisation envisage ou vient de déployer Microsoft 365 Copilot
  • Vous souhaitez gagner en efficacité sur des tâches à faible valeur ajoutée sans compromettre la sécurité de vos données

Objectifs de la
formation

  • Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365, ses prérequis techniques, ses applications et sa préparation pour Copilot
  • Savoir utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneNote... et dans ses scénarios métiers 
  • Identifier et mettre en œuvre des cas d'usage concrets par métier
  • Adopter les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance liées à l'IA

Une formation concrète      
et opérationnelle      

Notre pédagogie repose sur des cas concrets issus de votre environnement métier. Chaque session est adaptée à vos outils, vos données et vos objectifs.


  • Cas pratiques
  • Mise en situation
  • Adaptation métier
  • Programme flexible

Modalité
de la formation

Durée : 1 à 5 jours (7h à 35h) scindés en plusieurs sessions et adaptées à vos disponibilités

Format : programme modulable selon vos besoins, en présentiel ou distanciel

Public : dirigeants, responsables IT, managers, tous collaborateurs souhaitant utiliser Microsoft 365 Copilot dans leur quotidien

Financement : tarif sur devis avec prise en charge possible par votre OPCO

Niveau : débutant à avancé

Évaluation : continue + QCM

Accessibilité : Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.

Détails de la
formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre l'environnement Microsoft 365 et son articulation avec Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et les principales applications de travail
  • Identifier les prérequis organisationnels, documentaires et collaboratifs nécessaires à une utilisation pertinente de Copilot
  • Distinguer les usages de Copilot Chat, de Copilot Premium dans Microsoft 365, des agents Copilot et de Copilot Cowork selon les contextes de travail
  • Comprendre le principe de contextualisation de Copilot et l'intérêt d'un environnement Microsoft 365 bien structuré pour obtenir des réponses exploitables
  • Acquérir une méthode de prompting claire pour formuler des demandes précises, adaptées aux besoins métier et au résultat attendu
  • Utiliser Copilot Chat pour rechercher, synthétiser, reformuler et structurer l'information dans un cadre professionnel
  • Utiliser Copilot Premium dans les applications Microsoft 365 pour produire, analyser, résumer et collaborer plus efficacement
  • Identifier des cas d'usage concrets pouvant être déployés dans les métiers et adopter les bonnes pratiques de confidentialité, de vérification et d'usage responsable
  • Comprendre les enjeux de gouvernance et d'administration de Copilot dans Microsoft 365 ainsi que le cadre de gestion des agents Microsoft 365
Programme

Comprendre Microsoft 365 Copilot et préparer son environnement

  • Comprendre la logique de l'écosystème Microsoft 365 et la manière dont les outils se complètent dans le travail quotidien
  • Identifier le rôle de Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, et autres applications Microsoft dans la circulation de l'information
  • Comprendre la structure Teams / SharePoint : équipes, canaux, sites, bibliothèques documentaires, partages et droits d'accès
  • Repérer les impacts d'une mauvaise structuration documentaire ou collaborative sur la qualité des réponses de Copilot
  • Identifier les conditions d'un environnement exploitable par Copilot : contenus accessibles, données fiables, documents nommés et rangés de manière cohérente
  • Comprendre la notion de contextualisation de l'IA dans Microsoft 365 et l'intérêt d'un environnement de travail bien organisé

Utiliser Copilot Chat et Copilot dans les applications Microsoft 365

  • Paramétrage de Copilot Chat et bonnes pratiques avant de démarrer
  • Tirer parti des mémoires, des modèles d'IA et du Work IQ
  • Comprendre Copilot Chat et les situations dans lesquelles son usage est le plus pertinent
  • Utiliser Copilot Chat pour rechercher et croiser des informations, obtenir une synthèse, reformuler un contenu ou structurer une idée
  • Donner du contexte avec Copilot Chat
  • Travailler la rédaction de prompts efficaces et connaître les types de prompt
  • Exploiter les fonctionnalités de Copilot Chat : Notebooks, automatisations de prompt, carte interactive… et le lien avec les autres applications Microsoft
  • Tirer parti de Copilot dans les applications 365 : Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint et autres applications Microsoft 365

Créer et exploiter des agents Microsoft 365 Copilot

  • Comprendre ce qu'est un agent IA Copilot et dans quels cas en créer un
  • Exploiter les agents IA Copilot Microsoft (Researcher, Analyst…)
  • Identifier les scénarios métier pouvant justifier la création d'un agent dédié
  • Créer, paramétrer, tester et déployer son agent IA Copilot adapté à un besoin métier précis
  • Définir les éléments structurants d'un agent
  • Identifier les points de vigilance liés aux agents : qualité des sources, gouvernance, droits d'accès, partage, validation humaine et cadre de responsabilité
  • Appeler et exploiter un agent IA Copilot dans son quotidien
  • Partager un agent IA Copilot
  • Introduction à Copilot Cowork : déléguer des tâches à l'IA


Gouvernance, administration et cadre de gestion 

  • Explorer la console d'administration Copilot et agents 365
  • Comprendre les principes de gouvernance de Microsoft 365 Copilot dans l'organisation : cadrage des usages, rôles, responsabilités et règles internes
  • Identifier les grands paramètres d'administration de Copilot dans Microsoft 365 : licences, activation des expériences (ex : Claude), accès, sécurité et conformité
  • Comprendre l'impact de la gouvernance documentaire, des droits SharePoint et Teams, et de la qualité des données sur les réponses générées par Copilot
  • Identifier les enjeux de confidentialité, de protection de l'information, de conformité et de validation humaine dans l'usage de Copilot
  • Comprendre le cadre de gestion des agents Microsoft 365 : création, publication, accès, périmètre d'usage et supervision
  • Définir les points de vigilance liés aux agents Microsoft 365 : sources mobilisées, droits d'accès, gouvernance, cycle de vie et maîtrise des usages
Public concerné

Tout collaborateur disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot : managers, équipes opérationnelles, fonctions support, direction générale, responsable IT. Le parcours est calibré pour les profils non techniques comme pour les utilisateurs avancés.

Prérequis
  • Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot active et Copilot Premium
  • Connaissances basiques de l’environnement Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point…)
  • Français : lu, écrit, parlé
Moyens pédagogiques, techniques en encadrement
  • Pédagogie active et opérationnelle, basée dans vos cas d'usage réels et apport de solutions concrètes
  • Formation animée par un consultant spécialisé Microsoft 365 / Copilot
  • Sessions en distanciel via Microsoft Teams ou en présentiel dans vos locaux
  • Mise à disposition d'un support pédagogique numérique remis aux participants
  • Travaux pratiques sur l'environnement Microsoft 365 du client
  • Visio Microsoft Teams
Moyens d'évaluation
  • Evaluation des acquis du stagiaire en continu
  • QCM d'évaluation des connaissances
  • Attestation de fin de formation fournie à l'issue de la formation
Durée

Durée et programme modulable selon vos besoins, de 2 à 5 jours (14 à 35 heures) scindés en plusieurs heures ou demi-journées, en présentiel ou distanciel

Pourquoi choisir
CS Digital Formation ?

Chez CS Digital Formation, nous ne proposons pas de formations standards. Nous concevons des parcours personnalisés, adaptés à votre niveau de maturité digitale, à vos outils et à vos enjeux opérationnels.

Notre approche repose sur :


  • Spécialisé Microsoft 365 Copilot
  • Approche sur-mesure
  • Formation opérationnelle
  • +150 clients accompagnés
  • Certifié Qualiopi
Contactez-nous

Vos questions,
nos réponses

Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
Microsoft 365 Copilot est l’assistant IA intégré à l’environnement Microsoft 365 de l’entreprise. Il accompagne les collaborateurs dans leurs usages quotidiens : rédaction, synthèse, recherche d’informations, préparation de réunions, analyse de contenus ou création de documents, en s’appuyant sur les outils Microsoft 365 et les données auxquelles l’utilisateur a accès.
Pourquoi former les collaborateurs à Microsoft 365 ?
La formation aide les équipes à adopter la structure et les outils de la suite Microsoft 365 et de l’IA Copilot avec des usages pratiques, sur-mesure et adaptés à leur métier.
À qui s’adresse une formation Microsoft 365 Copilot ?
La formation Microsoft 365 Copilot s’adresse aux dirigeants, responsables IT, managers, référents métiers et collaborateurs qui souhaitent mieux utiliser l’IA dans Microsoft 365. Elle concerne aussi bien les équipes qui découvrent Copilot que les organisations qui veulent structurer des usages plus avancés autour de Teams, SharePoint, Outlook, OneDrive, Word, Excel ou PowerPoint.
Pourquoi structurer son environnement Microsoft 365 avant de déployer Copilot ?
Un environnement Microsoft 365 bien structuré améliore la pertinence, la sécurité et l’efficacité de Copilot. Avant de déployer l’IA, il est important d’organiser les espaces Teams, SharePoint et OneDrive, de vérifier les droits d’accès, de limiter le surpartage et de nettoyer les contenus obsolètes.
Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot, ChatGPT et Claude ?
ChatGPT et Claude sont des plateformes IA généralistes. Microsoft 365 Copilot est une IA interne, conçue pour travailler dans l’environnement Microsoft 365 de l’entreprise et de manière, gouvernée et sécurisée. Elle peut s’appuyer sur des modèles d’IA avancés, notamment OpenAI (ChatGPT) et Anthropic (Claude) selon les usages et les paramètres activés.

Notre organisme de formation est certifié QUALIOPI, ce qui vous permet d'obtenir un financement de votre formation par les OPCO.