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Formation
Microsoft 365 Copilot

Maîtriser l'IA générative au cœur de vos outils Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot s'intègre directement dans vos outils du quotidien — Word, Excel, Teams, Outlook — pour vous aider à rédiger, analyser et synthétiser plus vite. Mais son efficacité repose sur la qualité de votre environnement Microsoft 365.

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Cette formation est
faite pour vous si…

  • Vous utilisez déjà Microsoft 365 au quotidien et souhaitez comprendre ce que Copilot peut réellement faire pour vous
  • Vous voulez identifier des cas d'usage concrets adaptés à votre métier
  • Votre organisation envisage ou vient de déployer Microsoft 365 Copilot
  • Vous souhaitez gagner en efficacité sur des tâches à faible valeur ajoutée sans compromettre la sécurité de vos données

Objectifs de la
formation

  • Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et ses prérequis techniques
  • Savoir mobiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneNote
  • Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams
  • Identifier et mettre en œuvre des cas d'usage concrets par métier
  • Adopter les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance liées à l'IA

Une formation concrète      
et opérationnelle      

Notre pédagogie repose sur des cas concrets issus de votre environnement métier. Chaque session est adaptée à vos outils, vos données et vos objectifs.


  • Cas pratiques
  • Mise en situation
  • Adaptation métier
  • Programme flexible

Modalité
de la formation

Durée : 1 à 5 jours (7h à 35h) scindé en plusieurs sessions pour s'adapter à vos besoins. Formation adaptée à vos disponibilités.

Format : présentiel ou distanciel

Public : professionnels

Financement : possible par votre OPCO

Niveau : débutant à avancé

Évaluation : continue + QCM

Accessibilité : Nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.

Détails de la
formation

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre l'environnement Microsoft 365 et son articulation avec Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et les principales applications de travail
  • Identifier les prérequis organisationnels, documentaires et collaboratifs nécessaires à une utilisation pertinente de Copilot
  • Distinguer les usages de Copilot Chat, de Copilot Premium dans Microsoft 365, des agents Copilot et de Copilot Cowork selon les contextes de travail
  • Comprendre le principe de contextualisation de Copilot et l'intérêt d'un environnement Microsoft 365 bien structuré pour obtenir des réponses exploitables
  • Acquérir une méthode de prompting claire pour formuler des demandes précises, adaptées aux besoins métier et au résultat attendu
  • Utiliser Copilot Chat pour rechercher, synthétiser, reformuler et structurer l'information dans un cadre professionnel
  • Utiliser Copilot Premium dans les applications Microsoft 365 pour produire, analyser, résumer et collaborer plus efficacement
  • Identifier des cas d'usage concrets pouvant être déployés dans les métiers et adopter les bonnes pratiques de confidentialité, de vérification et d'usage responsable
  • Comprendre les enjeux de gouvernance et d'administration de Copilot dans Microsoft 365 ainsi que le cadre de gestion des agents Microsoft 365
Programme

Comprendre Microsoft 365 Copilot et préparer son environnement

  • Comprendre la logique de l'écosystème Microsoft 365 et la manière dont les outils se complètent dans le travail quotidien
  • Identifier le rôle de Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, et autres applications Microsoft dans la circulation de l'information
  • Comprendre la structure Teams / SharePoint : équipes, canaux, sites, bibliothèques documentaires, partages et droits d'accès
  • Repérer les impacts d'une mauvaise structuration documentaire ou collaborative sur la qualité des réponses de Copilot
  • Identifier les conditions d'un environnement exploitable par Copilot : contenus accessibles, données fiables, documents nommés et rangés de manière cohérente
  • Comprendre la notion de contextualisation de l'IA dans Microsoft 365 et l'intérêt d'un environnement de travail bien organisé

Utiliser Copilot Chat et Copilot dans les applications Microsoft 365

  • Paramétrage de Copilot Chat et bonnes pratiques avant de démarrer
  • Tirer parti des mémoires, des modèles d'IA et du Work IQ
  • Comprendre Copilot Chat et les situations dans lesquelles son usage est le plus pertinent
  • Utiliser Copilot Chat pour rechercher et croiser des informations, obtenir une synthèse, reformuler un contenu ou structurer une idée
  • Donner du contexte avec Copilot Chat
  • Travailler la rédaction de prompts efficaces et connaître les types de prompt
  • Exploiter les fonctionnalités de Copilot Chat : Notebooks, automatisations de prompt, carte interactive… et le lien avec les autres applications Microsoft
  • Tirer parti de Copilot dans les applications 365 : Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint et autres applications Microsoft 365

Créer et exploiter des agents Microsoft 365 Copilot

  • Comprendre ce qu'est un agent IA Copilot et dans quels cas en créer un
  • Exploiter les agents IA Copilot Microsoft (Researcher, Analyst…)
  • Identifier les scénarios métier pouvant justifier la création d'un agent dédié
  • Créer, paramétrer, tester et déployer son agent IA Copilot adapté à un besoin métier précis
  • Définir les éléments structurants d'un agent
  • Identifier les points de vigilance liés aux agents : qualité des sources, gouvernance, droits d'accès, partage, validation humaine et cadre de responsabilité
  • Appeler et exploiter un agent IA Copilot dans son quotidien
  • Partager un agent IA Copilot

Copilot Cowork (nouveau)

  • Comprendre le positionnement de Copilot Cowork et dans quels cas l'utiliser
  • Identifier les actions actuellement prises en charge par Cowork
  • Comprendre le mode de fonctionnement de Cowork
  • Identifier les cas d'usage adaptés avec Copilot Cowork
  • Intégrer les prérequis et limites actuels
  • Comprendre les points de gouvernance associés : visibilité dans la gestion des agents du centre d'administration Microsoft 365, contrôle d'accès par l'administrateur et disponibilité par défaut pour les utilisateurs licenciés lorsque la fonctionnalité est autorisée dans le tenant

Gouvernance, administration et cadre de gestion (nouveau)

  • Explorer la console d'administration Copilot et agents 365
  • Comprendre les principes de gouvernance de Microsoft 365 Copilot dans l'organisation : cadrage des usages, rôles, responsabilités et règles internes
  • Identifier les grands paramètres d'administration de Copilot dans Microsoft 365 : licences, activation des expériences (ex : Claude), accès, sécurité et conformité
  • Comprendre l'impact de la gouvernance documentaire, des droits SharePoint et Teams, et de la qualité des données sur les réponses générées par Copilot
  • Identifier les enjeux de confidentialité, de protection de l'information, de conformité et de validation humaine dans l'usage de Copilot
  • Comprendre le cadre de gestion des agents Microsoft 365 : création, publication, accès, périmètre d'usage et supervision
  • Définir les points de vigilance liés aux agents Microsoft 365 : sources mobilisées, droits d'accès, gouvernance, cycle de vie et maîtrise des usages
Public concerné

Tout collaborateur disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot : managers, équipes opérationnelles, fonctions support, direction générale. Le parcours est calibré pour les profils non techniques comme pour les utilisateurs avancés.

Prérequis
  • Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot active et Copilot Premium
  • Pour Cowork, il faut être inscrit au programme FRONTIER et activer Claude dans l’admin 365
  • Connaissances basiques de l’environnement Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point…)
Moyens pédagogiques, techniques en encadrement
  • Pédagogie active et opérationnelle, basée dans vos cas d'usage réels et apport de solutions concrètes
  • Formation animée par un consultant spécialisé Microsoft 365 / Copilot
  • Sessions en distanciel via Microsoft Teams ou en présentiel dans vos locaux
  • Mise à disposition d'un support pédagogique numérique remis aux participants
  • Travaux pratiques sur l'environnement Microsoft 365 du client
  • Visio Microsoft Teams
Moyens d'évaluation
  • Evaluation des acquis du stagiaire en continu
  • QCM d'évaluation des connaissances
  • Attestation de fin de formation fournie à l'issue de la formation
Durée

Durée et programme modulable selon vos besoins, de 2 à 5 jours (14 à 35 heures) scindée en plusieurs demi-journées

Pourquoi choisir
CS Digital Formation ?

Chez CS Digital Formation, nous ne proposons pas de formations standards. Nous concevons des parcours personnalisés, adaptés à votre niveau de maturité digitale, à vos outils et à vos enjeux opérationnels.

Notre approche repose sur :


  • Spécialisé Microsoft 365 Copilot
  • Approche sur-mesure
  • Formation opérationnelle
  • +150 clients accompagnés
  • Certifié Qualiopi
Contactez-nous

Vos questions,
nos réponses

Les formations sont-elles finançables ?

Oui, nos formations sont certifiées Qualiopi et peuvent être prises en charge selon votre situation.

Proposez-vous des formations à distance ?

Oui. Nos formations sont disponibles en présentiel ou à distance, selon vos besoins et votre organisation.

Les formations sont-elles adaptées à mon niveau ?

Oui. Nos formations s’adressent à tous les niveaux, du débutant à l’avancé.

Combien de temps dure une formation ?

La durée varie selon les objectifs, généralement de 1 à 5 jours (soit 7h à 35h).
Les sessions peuvent être fractionnées afin de s’adapter à vos disponibilités et à votre organisation.

Qu'est-ce que Copilot peut apporter à mon entreprise ?

Microsoft 365 Copilot aide vos équipes à gagner du temps en automatisant la rédaction, l’analyse et la synthèse directement dans les outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
Il améliore la productivité et permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Certifiée Qualiopi, je propose des formations éligibles à une prise en charge financière totale ou partielle par les organismes financeurs, selon votre situation et les dispositifs disponibles.